财务扎账是月末财务工作的核心环节,主要流程如下:
凭证整理
汇总本月所有原始凭证,包括收付款单据、仓库收发料单、生产费用单据等,确保交易记录完整。
账簿核对
核对各类账簿(如现金日记账、银行存款日记账、明细分类账)与原始凭证的对应关系,确保账账相符。
明细账登记
根据原始凭证编制记账凭证,登记到对应的明细账中。
汇总与结转
月末汇总记账凭证,编制记账凭证汇总表。
结转本期发生额至总账,包括销售收入、采购成本、费用等。
平衡检查
通过试算平衡表(借方总额=贷方总额)验证账目准确性,调整结构计算不符的账户。
差异处理
调整未达账项(如未收/付款)。
处理固定资产折旧、坏账等特殊事项。
核心报表
根据总账数据编制资产负债表、利润表、现金流量表等。
附注与分析
添加财务指标计算(如资产负债率、流动比率)及业务分析说明。
对账核查
银行账户核对:银行流水与银行对账单一致。
应收应付款项清理:确认未到账款项及坏账。
结账操作
在月末最后一天完成结账,关闭当月账期,并备份数据。
税务准备
检查应交税金明细,确保税费计提准确,为次年汇算清缴做准备。
使用财务软件实现自动化对账、数据导入、报表生成,减少人工错误。
时效性 :月末结账需在次月1-2日前完成,避免跨年影响报表。