学生档案不是必须要学校邮寄。可以选择学校邮寄过去，也可以选择自己带过去。
学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
重要性：
1、学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。
2、在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长,将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
3、这已远远不能满足学校和学生的需求。 所以作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
以上内容参考：百度百科-学生档案
学校。苏北计划服务期间学生的户口和档案放在学校，江苏大学生志愿服务苏北计划（以下简称苏北计划）是由省委组织部、省教育厅、省财政厅、省人力资源和社会保障厅、省公务员局和团省委共同组织的。
