结要及时。
我们在写总结的时候，无论是阶段性的总结，还是针对某项工作的总结，一定要及时写，不要拖拉，总结迟了还不如不总结，起不到好的效果。
总结要以数据说话。
总结不要离开数字，如果只是一味的口号式的总结，让人看了会感觉空洞无物，如果辅助一些数字的话，领导和同事就会有很直观的感觉。
总结要全面。
一项工作下来，总结的时候一定要全面细致，不要虎头蛇尾，也不要只讲效果，不讲过程，其实，过程往往比效果更重要，所以全面是必须的。
总结要客观真实。
我们在写总结是时候，最重要的就是要实事求是，千万不要夸大其词，如果领导发现了某个数据有造假的嫌疑，其他的数据都是真实的也会让人怀疑。
突出领导的作用。
我们做每一项工作的时候，都离不开好的领导的指挥，所以，如果有功劳的情况下，我们要多讲一些领导的作用，成绩的取得不能都归功于自己。
讲究文字排版。
写总结的时候，不仅要注意文字和遣词造句，而且要注意文档的格式和排版，要清晰，要一目了然，不要让人发现错别字等等，体现细致的工作作风。
多讲团队的贡献。
总结的时候，如果我们属于某个团队的话，我们一定要多介绍团队的做法，这样，才能让人看到你是有大局观的，是一个可塑之才。
