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客服部组长工作职责

作者:范文虾

一、客服班长工作职责

1.配合经理做管理、行政等相关工作;

2.负责考勤和纪律的监管和记录工作;

3.负责考核的整理及统计;

4.查看BI,监管各坐席的工作状态及各项指标完成情况;

5.随时关注整体工作进度,汇总数据分析表,针对性进行跟进与辅导;

6.日常管理工作及日报检查和完善;

7.检查客服及组长的工作情况,发现问题,及时解决;

8.定期整理部门花名册;

9.覆盖表的更新及管理;

10.负责周报的制作和改进,并上传到OA;

11.负责给部门员工出试卷、开月例会;

12.为各部门提报所需的`相关数据;

13.给总部提报周报月报等相关数据;

14.组织员工活动及生日会等;

15.每月提报月报的相关数据及内容;

16.负责收集用户的准确信息,及时更新用户电话。

二、客服组长工作职责

1.晨会:每天晨会由夜班组长组织召开。当天在班人员需要提前十分钟到岗参加会议,组长布达公司事务,并鼓舞士气。

2.报表管理:

日报表:每日需要录入即时故障更新,出口故障表,转电话记录表,故障超时记录表。

周报表:每周上交录音分析表,周工作总结及计划。

月报表:每月做客服服务评估表,测验客服打字,制定客服值日表,

3.根据客服工作表现,对指标落后的员工实施一对一辅导,列出具体问题,一同探讨解决,并作跟进。

4.负责坐席线上处理困难的事件,如投诉类客户或需要安抚类客户等工作...

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