尊敬的______院学生会文艺部部长：
您好!为了丰富学生的课余文化生活，提高学生的音乐感受力和表现力，特举办ｘｘ研究院第ｘｘ届“ｘｘｘｘ”之纪念ｘｘ逝世ｘｘ周年合唱邀请赛，以纪念ｘｘ同志，传承ｘｘ精神。
以下是我们活动的详细安排。希望贵院能够积极参加并宣传我们的合唱邀请赛，并组织同学参与其中。在此，我们衷心感谢贵院的的支持与参与!
一、活动概况
活动名称：ｘｘ研究院第ｘｘ届“爱ｘｘｘｘ”之纪念ｘｘ逝世ｘｘ周年合唱邀请赛
活动时间：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日
活动地点：ｘｘ大学大学生活动中心
活动对象：ｘｘ大学全体学生
活动形式：合唱和视频
举办单位：ｘｘ大学ｘｘ研究院
承办单位：ｘｘ大学ｘｘ研究院学生会
二、流程安排
1、报名时间：ｘｘ月ｘｘ日
确认报名时间：ｘｘ月ｘｘ日
2、ｘｘ月ｘｘ日活动流程：
（1）13：00进行第一次彩排，公布出场次序。
（2）15:00进行正式带妆彩排。
（3）18:30比赛正式开始。
（4）按参赛顺序进行比赛，顺序由抽签决定。
（5）评委点评并进行颁奖。
三、作品要求
（1）歌唱内容要求与ｘｘ或者ｘｘ精神有关。包括奉献、理想、信念等。同时需要准备与贵院ｘｘ活动或者学习ｘｘ的相关视频和图派”。（视频时间要求1分钟以内，歌曲时长要求3分钟以内）
（2）为保证合唱质量，合唱人数要求10人以上。
（3）可以带10人以上亲友团支持比赛。亲友团可自行准备口号或标语等，可以为精神风貌奖的排名加分。
（4）相关歌曲的配乐以及视频以“院系名称、负责人姓名，联系方式、演唱曲目、演出人数”等在ｘｘ月ｘｘ日发到公共邮箱里。邮箱地址：ｘｘ
六、奖项设置
一等奖一名颁发奖品及证书
二等奖二名颁发奖品及证书
三等奖三名颁发奖品及证书
“最佳表现奖”两名颁发奖品及证书
“最佳风貌奖”两名颁发奖品及证书
“最佳组织奖”两名颁发奖品及证书
七、联系人
ｘｘｘ 电话号码：ｘｘｘｘｘｘ
若有疑问，欢迎您的致电咨询。相信贵院的加入，定会使我们的活动熠熠生辉，更加精彩。
ｘｘ研究院第ｘｘ届“ｘｘｘｘ”之纪念ｘｘ逝世ｘｘ周年合唱邀请赛，期待贵院的参与!
