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根据《基础地理信息数据档案管理与保护规范》,下列关于数据档案归档管理的说法中,正确的是( )。

作者:注册测绘师考试

根据《基础地理信息数据档案管理与保护规范》,下列关于数据档案归档管理的说法中,正确的是( )。

A 、档案形成单位应在项目完成后三个月内完成归档

B 、基础地理信息数据应采用国家标准格式或通用格式

C 、项目分阶段或按子项目收集、积累、整理、检验和归档

D 、重要的原始基础地理信息数据不属于基础地理信息数据收集、枳累、归档的范围

参考答案

【正确答案:B】

《基础地理信息数据档案管理与保护规范》第4. 1条,按照国家或测绘行业统 一测绘基准和技术规范测绘的基础测绘最终数据成果、重要的原始基础地理信息数据和各种公开出版的数字地图等属于基础地理信息数据收集、积累、归档的范国。第4.2条,基础地理信息数据应采用国家标准格式或通用格式。非通用格式基础地理信息数据归档时,应同时归档操作软件。第4.3条,基础地理信息数据档案形成单位应指定专人负责归档材料的积累和整理工作,归档材料的完整性和准确性由单位项目负责人总负责。数据档案管理单位负责数据档案的收集、接收、保管和维护等工作,并对归档材料从形成到归档的全过程进行监督检查和指导。第 4.6条,需要多年才能完成的项目,可分阶段或按子项目收集、积累、整理、检验和归档。第 5. 2. 1条,档案形成单位应在项目完成后两个月内完成归档。

档案管理基础知识

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

关于电子档案的归档范围不包括

电子档案的归档范围包括

1.在本机构行使职能活动、业务管理及行政管理活动过程中形成的,有纸质文件对应的电子文件,参照国家有关归档范围和保管期限规定归档。对于需要保存草稿及过程稿的电子文件,需要按照版本管理的要求添加版本号,并和正本一并归档。

2.在行使和拓展本机关职能活动过程中,利用信息系统产生的无纸化新型电子文件,如网站、电子邮件、微博、微信等电子文件,也要列入归档范围。

3.各种数据文件,如数据库、图形库和方法库等。由于数据库是动态的,对于这种数据文件应定期拷贝,作为一个数据集归档。

4.为保证电子文件的长期可读性,其支持软件,包括操作系统、应用软件及相关代码库、参数设置等也需要归档。

5.有助于确保电子文件真实、完整、有效、安全的有关元数据、说明性材料也要归档。

6.对于必须实行“双套制”保存的电子档案,应归档相同内容的纸质文件,并在有关目录中建立电子文件和纸质文件之间的关联关系。

关于档案库房管理说法错误的是哪一项

档案房管理,说法错误的是将一个信贷项目形成 的文件材料依据信贷的执行状态划分为结清前的信贷文件和结清后的信贷档案两个阶段,实行分段管理

以下相关拓展,希望对您有所帮助:信贷档案实行集中统一管理原则信贷前后台各部门积累与借款人有关的资料。借阅人借阅档案时,应填写借阅单,经本部门管理员和经理签字,到档案室调阅档案。在调阅过程中,档案资料原则上不得带出档案室。

2.信贷档案采取分段管理、专人负责、按时交接、定期检查的管理模式(1)分段管理将一个信贷项目形成的文件材料依据信贷的执行状态划分为执行中的信贷文件(以下简称信贷文件)和结清后的信贷档案(以下简称信贷档案)两个阶段,实行分段管理。信贷文件由风险管理部门和各业务经办部门设专柜分别保管存放。

(2)专人负责银行各级行的风险管理部门和业务经办部门应设立专职或兼职人员(统称信贷档案员)负责本部门信贷文件的日常管理及结清后的立卷归档等工作。信贷档案员应相对稳定,且不得由直接经办信贷业务人员担任。

(3)按时交接业务经办人员应在单笔信贷(贷款)合同签署、不良贷款接收及风险评审完毕后,按规定要求将各类信贷文件及时交信贷档案员保存,信贷执行过程中续生的文件随时移交。

(4)定期检查信贷档案管理工作由行长办公室和风险管理部门共同监督与指导。信贷档案的检查将列入年度绩效考核和档案工作综合管理考评中,并将检查结果报送相关部门负责人及主管行领导。

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