1、打印机没有处于联机状态
OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。需要检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
2、重新开启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，文件还是打印不出来，可以先关机再开机重新开始打印。此操作可以清除打印机内存中存放的很多打印文档数据并解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。
3、将打印机设置为默认打印机
单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的设为默认值。如果打印机窗口没有当前使用的打印机，可以双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。
4、磁盘可用空间低于10MB
如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。
使用打印机的注意事项有哪些
1、在正常打印过程中不要关闭电源开关或摇动打印机、开打印机的盖板、抽开纸盒等，以免导致打印机故障、卡纸或影响打印效果。
2、在非必要时尽量不要打开顶盖或挡板，阳光直射或强光照射均会降低打印机的性能。
3、在卡纸或其他故障需要打开盖板或抽开纸盒时请联系打印机维修电话。
4、如一般小故障需要打开盖板或抽出纸盒时一定要先切断电源，并要注意动作轻柔，切勿硬拉导致打印机损坏;由于在打印中输出托盘周围区域会变得很热，在操作过程中注意烫手。
打印机打印不出来是什么原因？
打印机打印不出来的原因很多，可以从以下几个方面依次排查：
1、检查是否有纸张
打印机不能打印大部分的原因都是因为没有纸了，所以最先要检查的是看是否有纸张，没有装入纸张即可打印。
2、重启打印机
打印机属于电子产品，电子产品使用过程中出现问题是难免的，试着重启一下看是否能解决问题。
3、打印机卡纸
打印机卡纸也是一种常见的现象，尤其是在打印机中装入的纸是使用过的，这种情况非常容易卡纸，只需要打开打印机侧面即可看到是否有卡纸现象。
4、打印机外壳没盖紧
很多人在打印机没纸后装纸张的过程中没有盖紧打印机盖，打印机本身都会带有安全检测保护，这时候是没办法打印的。
5、重新连接打印机
打印机如果和电脑之间的数据线出现问题的话也是不能打印的，这种解决办法其实很简单，只需要在重新插拔数据线或者更换数据线即可。
以卡纸为例，处理的详细步骤如下：
1、卡纸后，关闭电源，这一点很重要
2、打开右盖，散热，最起码要等三分钟。硒鼓温度很高的，清理卡纸很多人不注意这一点
3、用刀具的话，按红线一样划开。没有刀具就用手撕，只是处理麻烦一点
4、用手拉住下面的纸，慢慢用力，刚柔并用往上拉。上面的纸，同样用力要小心，往下拉
5、盖上右盖。
7、接通电源，绿色键的红色点代表加热检测中，正常几秒后消失，恢复正常。同时面板恢复正常显示。
打印机打印不出来是什么原因
打印机打印不出来原因有未正常安装打印机驱动；打印机没有处于连接状态；出现纸张卡错位情况；打印机墨水缺失；废墨垫损坏。打印机自身出现了损坏，这就比较麻烦，需要详细检查。
打印机当前被设置为“暂停打印”。解决方法是只需要取消“暂停打印”这个设置即可。与电脑连接的打印机被设置为默认打印机。解决方法是在电脑上把默认打印机换成公司的打印机即可。
打印机打印不了的解决方法
打印机处于未联机状态。解决方法是在电脑上操作，把电脑联机打印机就行了，这里要注意，连接的打印机名称一定要是公司的打印机。
应用程序在输出打印内容时操作不正确。解决方法是在打印东西时，如果是表格里的内容要打印，就要点击表格中的打印，然后按照步骤一步步操作。
而如果是Word文档中内容要打印，则要点击文档中的打印，才能把内容打印出来。表格和Word文档的打印步骤是有些不一样的，因此，不同的应用程序，打印资料时操作步骤一定要正确，否则打印不出来。
打印机不打印了是什么原因
造成打印机不打印的原因有很多，简单概括为如下几个原因：
电脑未安装相对应的打印机驱动软件，那么在网页或是插入打印机自带的光盘进行下载驱动即可。
打印机缺少纸张了，应在打印之前提前检查好纸张，避免缺纸。
打印机卡纸了，需要对打印机进行简单拆卸，利用简单的工具将残留在打印机里边的纸张碎屑清理干净即可。
硒鼓缺墨了，这就需要将打印机硒鼓取下拿到售后点进行加墨。
如果上述问题均为出现，那么请及时将打印机送往官方售后维修点，进行进一步的检查与维修。
