1、《监理工程师通知单》一般可由专业监理工程师签发，但发出前必须经过总监理工程师同意，重大问题应由总监理工程师签发。
2、《监理工程师通知单》填写时，“事由”应填写通知内容的主题词，相当于标题；“内容”应写明发生问题的具体部位、具体内容，及相关监理工程师的要求和依据。
3、《监理工程师通知回复单》时承包单位接到《监理工程师通知单》，并已完成了《监理工程师通知单》上的工作后，报请专业监理工程师进行核查的表示。
4、《监理工程师通知回复单》中应对《监理工程师通知单》中所提问题产生的原因、整改经过和今后预防同类问题准备采取的措施进行详尽的说明。
5、专业监理工程师应对《监理工程是通知回复单》所述完成的工作进行核查，签署意见，批复给承包单位。直到整改到符合要求为止。
6、承包单位对每一份《监理工程师通知单》都要用《监理工程师通知回复单》予以答复。
7、监理通知单后最好附有问题的照片，要求施工单位整改回复时也有照片。
