接受任务的五个步骤

第一步：确认人

这个人可能是你公司的员工，也可能是外包人员或外包公司。这个人必须具备完成这项任务的相应技能，而且能够在规定时间内完成任务。

你的员工需要列出每周或每日要做的工作，以便你能够查看这些表单，来确定适合这项任务的人选。

第二步：确认任务

下一步是将工作交代清楚，包括工作是什么，需要交付的东西，完成日期，以及为什么需要做这项工作。如果你草率处理这个步骤，只简单交代“在这个日期前把这件事完成”，那你可能得到不满意的结果。

第三步：完成任务计划

接下来，你需要考虑工作计划，尤其是接受委派的这个人如何去完成这项工作。

需要注意的是，你要委派的不是某一项任务因此，当你委派一项像发传真这么简单的任务时，你需要考虑工作计划。例如，你多久需要发一次传真?当你完成报告后，需要在什么时间内将其传真出去?发送传真后必须要做什么?

第四步：复述工作计划

接下来，你要让被委派任务的那个人向你复述任务，以确认他们完全理解了你的要求。很多人在听完后都会点头说“是的，我明白了”，但如果你让他们复述要求，就会发现他们的理解是错误的。你需要让他们把你的工作要求复述清楚。

第五步：跟踪任务过程

当你委派的任务需要超过一到两天完成，你必须跟踪任务进程并提供反馈。理想状态下，你应该在每个任务节点进行检查，确保工作正确进展。

为了确保任务能正确完成，你需要在日历上标出检查节点，并及时监控上报结果。如果员工没有上报，必须及时提醒他们进度已经落后。你要定期同他们见面并给他们反馈和指导。

第六步：评价表现

有效委派任务的最后一步是评价员工表现。很多企业家和公司老板都忽略了这一步，并因此深受其害。即使员工做得不错，你也要向他们解释为什么这次的工作做得很好， 这样他们才会在下次工作中表现得同样出色。

你需要告诉他们是否还有完善的空间。比起毫无反馈，人们更喜欢收到少许负面反馈。因此，讲清楚哪里很好哪里尚且欠缺，你会在员工身上不断得到更好的结果。

有效的委派工作使你能够被取代，尽管这似乎听起来有点奇怪，但这就是你想要的结果。这样你就能有更多时间来发展公司，而不是简单地维持其运转。

接任务的五步：

1.知道任务的内容，

2.理解任务的目的和要求，

3.确定任务的关键点，如时间，

4.了解自己是否有能力胜任，

5.接受任务。

如果你能以项目管理的方式来对待每个任务的话，据对能够让你脱颖而从，此乃上乘的境界。项目管理的核心就是要做到三个方面：事前有计划，事中有汇报，事后有总结。

第一步，事前有计划。

用上面介绍的接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图，基本上就知道要做什么，有什么样验收标准来检验你的工作质量。根据任务的内容，列出计划，详细到每个重点的节点。

第二步，事中有汇报。

工作中很多人容易忽略一个事情，认为一切进展顺利不需要汇报，等我做完了给领导一个惊喜。暂且不论最后如果没做完，从惊喜变成惊吓怎么办。

其实交代你任务的上级领导，很希望能够知道进展情况，但是他却不好意思一直问你，担心让你觉得在催促。把工作的进展及时的跟领导汇报其实挺重要。

汇报的方式也有很多种方式，工作时间来到办公室郑重其事的详细汇报，或者吃饭上厕所的路上，简单的汇报一下，甚至做出自言自语的样子都是可以的。

让领导安心，你才能舒心。

第三步，事后有总结。

任务完成以后，以邮件、报告或者备忘录等方式将任务的全过程简单描述总结一下，我通常采用的一种叙事方式是这样的，我称之为金字塔写作方式。

首先，旗帜鲜明的说明任务的结果，做完了什么事情。

然后，采取了那些措施，或者重要的时间节点罗列。