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毕业生档案封条的正确贴法

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  • 关于这个问题,毕业生档案封条的正确贴法如下:

    1. 准备好封条:选择一种合适的封条,确保质量可靠和耐用。

    2. 选择合适的位置:在封条贴附的位置上选择一个合适的地方,通常是在档案袋或文件夹的口袋处。

    3. 清洁和准备封条贴附的地方:确保贴附地方干净、平整,并且没有任何灰尘或残留物。

    4. 将封条穿过袋子或文件夹的孔洞:确保封条通过袋子或文件夹的孔洞,并且两端长度相等。

    5. 将封条紧密固定:将两端的封条紧密地固定在一起,确保袋子或文件夹的口袋完全关闭。

    6. 拉紧封条:确保封条被拉紧,以防止袋子或文件夹的口袋被意外打开。

    7. 标记封条:使用标签或笔记等方式,在封条上标记相关信息,例如档案编号、日期和负责人的签名。

    8. 记录封条信息:将封条的相关信息记录在档案管理系统中,以便追踪和管理档案的使用和访问。

    注意:在贴封条前,应确保档案内的文件和材料已经按照规定的顺序整理好,并且没有任何遗漏或错误。

    2023-10-24 19:47:14
  • 正确贴法是:

    1、将学籍档案袋的口平整按实后。

    2、封条内侧均匀涂抹上胶水。

    3、将账上胶水的封条平整粘贴档案袋的封口处,注意上下左右距离要适当,粘贴上去之后不得随意撕毁。

    4、贴好封条后,加盖封存单位的印章即可。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。

    5、将密封好的学籍档案袋由专人放在专门的档案保管室存放,不得随意翻动查阅,泄漏学生档案信息。

    2023-10-24 19:47:14
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