制定计划的六个步骤

步骤1：确定利益相关者并与他们会面

涉众是任何受项目计划结果影响的人。这包括你的客户和最终用户。在创建项目计划时，确保你确定了所有的利益相关者，并牢记他们的利益。

与项目发起人和主要干系人会面，讨论他们的需求和项目期望，并为项目范围、预算和时间线建立基线。然后创建一个范围声明文档来确定和记录项目范围细节，让每个人都在同一页上，并减少代价高昂的误解的机会。这里有一个范围声明模板让你开始。成本控制在这一过程中尤为关键。

步骤2：设定并优先考虑目标

一旦你有了一份涉众需求的列表，将它们按优先级排列，并设定具体的项目目标。这些应该概述项目目标，或者你希望实现的指标和好处。将你的目标和涉众的需求写进你的项目计划中，这样就能清晰地沟通和分享。

步骤3：定义可交付成果

确定满足项目目标所需的可交付成果和项目计划步骤。你希望产生的具体产出是什么?

接下来，估计项目计划中每个可交付成果的截止日期。当你坐下来确定下一步的项目时间表时，你可以最后确定这些日期。

为重要的截止日期和可交付成果设定明确的里程碑。一旦工作开始，你将能够跟踪你的进度，以确保按时完成任务，并让涉众高兴。

步骤4：创建项目计划

查看每一个可交付成果，并定义完成每一个必须完成的一系列任务。对于每个任务，确定它将花费的时间，所需的资源，以及谁将负责执行。

接下来，确定任何依赖项。你是否需要在别人开始前完成某些任务?在甘特图中输入可交付成果、依赖关系和里程碑，或者从许多可用的在线模板和应用程序中进行选择。确保你也了解如何写一个项目管理报告来总结项目的当前状态。

让你的团队参与计划过程。执行工作的人对任务如何完成、需要多长时间以及谁是处理这些任务的最佳人选有着重要的见解。利用他们的知识！你需要他们同意项目时间表，设定工作顺利进行的期望。

步骤5：识别问题并完成风险评估

没有一个项目是没有风险的。祈祷并没有给你带来任何好处。你事先知道有什么问题会影响项目规划过程，比如团队关键成员即将到来的假期?哪些不可预见的情况会导致问题?(想想国际假期、缺货或旺季。)

在制定项目计划时，你应该知道如何管理项目中的风险，并考虑你应该采取的步骤，以防止某些风险的发生，或限制其负面影响。进行风险评估并制定风险管理策略，以确保做好准备。

如果可能的话，在项目时间表的早期处理高风险项目。或者围绕任务设置一个小的“时间缓冲器”，以防项目延期，从而使项目保持在正常轨道上。

步骤6：向项目干系人展示项目计划

了解如何有效地展示一个项目是很重要的。解释你的计划如何满足干系人的期望，并提出你对任何冲突的解决方案。确保你的陈述不是片面的。与利益相关者进行公开讨论。

接下来，你需要确定角色：谁需要查看哪些报告以及查看的频率、哪些决策需要批准，由谁批准？

让你的项目计划清晰明了，让所有涉众都能访问，这样他们就不必为了简单的更新而追着你。将所有项目计划数据保存在一个位置（比如协作工具），可以方便地跟踪进度、共享更新和进行编辑，而无需用会议塞满你的日程。

沟通清楚。确保涉众确切地知道对他们的期望是什么，以及他们需要采取什么行动。对你来说很明显并不意味着对他们来说也很明显。

不想与你的利益相关者进行公开讨论？ 以下有一些策略，可以帮助你对抗困难的涉众，以保持项目规划过程的继续进行。

如果你的计划或时间表与利益相关者的最初期望不符，请立即进行沟通，以避免任何令人讨厌的意外或紧张的对话。与其告诉利益相关者他们的期望或要求是不现实的，不如告诉他们实现它的要求是什么，包括多少时间，金钱或人力。 让他们决定是否值得使用额外的资源。

计划项目的最简单方法

上述六个领域应以某种形式包含在你的项目计划中。你可能还会想到其他特定于你的组织或项目需求的项目。计划阶段的重要结果是制定了计划，使你可以有效地管理项目。

制定计划步骤：

1、认识机会

认识机会先于实际的计划工作开始以前，严格来讲，它不是计划的一个组成部分，但却是计划工作的一个真正起点。

2、确定目标

制定计划的第二个步骤是在认识机会的基础上，为整个组织及其所属的下级单位确定目标，目标是指期望达到的成果，它为组织整体、各部门和各成员指明了方向，描绘了组织未来的状况，并且作为标准可用来衡量实际的绩效。

3、确定前提条件

所谓计划工作的前提条件就是计划工作的假设条件，简言之，即计划实施时的预期环境。负责计划工作的人员对计划前提了解得愈细愈透彻，并能始终如一地运用它，则计划工作也将做得越协调。

4、拟定可供选择的可行方案

编制计划的第四个步骤是，寻求、拟定、选择可行的行动方案。“条条道路通罗马”，描述了实现某一目标的方案途径是多条的。

5、评价可供选择的方案

在找出了各种可供选择的方案和检查了它们的优缺点后，下一步就是根据前提条件和目标，权衡它们的轻重优劣，对可供选择的方案进行评估。

6、选择方案

计划工作的第六步是选定方案。这是在前五步工作的基础上，作出的关键一步，也是决策的实质性阶段——抉择阶段。可能遇到的情况是，有时会发现同时有两个以上可取方案。在这种情况下，必须确定出首先采取哪个方案，而将其他方案也进行细化和完善，以作为后备方案。

7、制定派生计划

基本计划还需要派生计划的支持。比如，一家公司年初制定了“当年销售额比上年增长 15% ”的销售计划，与这一计划相连的有许多计划，如生产计划、促销计划等。

8、编制预算

在做出决策和确定计划后，计划工作的最后一步就是把计划转变成预算，使计划数字化。编制预算，一方面是为了计划的指标体系更加明确，另一方面是使企业更易于对计划执行进行控制。定性的计划往往可比性、可控性和进行奖惩方面比较困难，而定量的计划具有较硬的约束。

以下就是六个制定学习计划的详细步骤。

第一个制定学习计划的步骤：设定学习阶段目标，步步为营，踏实执行。

为什么学习这个问题就不用多说了。每一名学生都有不同的答案。不过每一名学生应该有一个自己的学习目标，这个目标可以给予你学习的动力，从而让你管理好自己的行为来坚持执行学习计划。设定学习目标可以分成三个阶段：

阶段一：设立长远目标，比如初中生就是考取一所重点高中，高中生就是可以考取一所好大学。这个目标因人而异，但是一定要有一个目标且标记在纸上。

阶段二：设立三个月为限期的中期目标，比如期中考试考前十名，或者英语分数再提高20分等。这个目标实现的时间就比阶段一的时间短很多了。

阶段三：设立七天为限期的近日目标，比如下周一前把数学第六章复习一遍等。

制定计划的步骤有认识机会，确定目标，确定前提条件，拟定可供选择的可行方案，评价可供选择的方案，选择方案，制定派生计划按不同的标准，可以把计划划分为不同的类型。计划是对未来行动的事先安排。计划的种类很多，可以按不同的标志行分类。