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公司文件档案怎么整理归纳

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  • 各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。

    4、档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增繁时,随时增补之用。

    5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定,不宜任意修改。

    档号编定整理方法:

    1、案件如系新案,应就“档案分类编号表”,查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

    2、案件如可归属前案,应查明前案之档号予以同号编列

    2023-10-25 05:39:12
  • 可以这样归档:

    第一,在公司设立专门的档案室,购置档案柜,并按照一年的12个月,贴好标签;

    第二,按照公司现有的部门,把按照每个月份再进行细致的划分,贴好标签;

    第三,安排专人对档案进行管理,每月月底将相关档案装入档案袋,写好档案目录,放入对应的区域保

    2023-10-25 05:39:12
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