当事人办理小型养老院所需要的手续及文件一般包括：申请书、可行性研究报告；申办人的资格证明文件；拟办社会福利机构资金来源的证明文件；拟办社会福利机构固定场所的证明文件等。
法律依据:
《社会福利机构消防安全管理十项规定》一
落实消防安全责任。社会福利机构应当依法建立并落实逐级消防安全责任制，明确各级、各岗位的消防安全职责。
社会福利机构的法定代表人或者主要负责人对本单位消防安全工作负总责。属于消防安全重点单位的社会福利机构应当确定一名消防安全工作专业人员为消防安全管理人，负责组织实施日常消防安全管理工作，主要履行制定落实年度消防工作计划和消防安全制度，组织开展防火巡查和检查、火灾隐患整改、消防安全宣传教育培训、灭火和应急疏散演练等职责。
