具体程序是成立业主大会，根据《物业管理条例》进行续签合同。业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式;但是，应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。一般而言，物业管理合同的主要条款由以下方面构成：
(一)当事人和物业的基本情况，主要是对双方当事人的资格认定以及对物业管理活动的标的物的基本情况作出确认和记载。
(二)双方的权利和义务，主要是物业所有人或使用人支付物业管理费，物业管理公司提供相应服务的条款。这是物业管理合同最为重要的条款，具体内容又因为管理事项类型的不同而呈现差异，一般有以管理服务为主的物业管理和出租经营与委托管理并重的区分。
(三)物业管理服务事项和服务质量。
(四)物业管理服务费的标准和收取方法。
(五)物业管理服务用房的使用、管理和费用分配办法。
(六)维修费用的收取和使用条款。
(七)合同的有效期限。
(八)违约责任、解决纠纷的途径。
法律依据
《中华人民共和国合同法》第一百二十四条
本法分则或者其他法律没有明文规定的合同，适用本法总则的规定，并可以参照本法分则或者其他法律最相类似的规定。
