有备案的租房合同办理时需要租赁双方持备案登记申请表、身份证明、房屋所有权证明、租房合同到房屋租赁管理办公室登记；租赁工作人员审查监证签署初审意见；进行二交审查，签署二审意见；交纳规定税费，发放《房屋租赁登记证》。
法律依据:
《商品房屋租赁管理办法》第十四条房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
《商品房屋租赁管理办法》第十九条房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。
