原则上必须是股东本人签字，在特殊条件下，允许代签，但必须要经过股东本人的同意或者是委托。股东变更办理变更登记的，由本人办理变更登记，如果本人不能亲自办理的，当事人可以委托代理人代为办理。
一、公司股东变更所需材料如下：
1、《公司变更登记申请表》
2、公司章程修正案
3、股东会决议
4、公司执照正副本
5、全体新老股东身份证复印件
6、股权转让协议原件
7、其他需要的材料
二、公司股东变更流程如下：
1、申请人持相关材料向工商部门提出书面申请；
2、工商部门审查申请材料后，符合法定条件的，应当给申请人发放《登记决定通知书》；
3、申请人凭借《登记决定通知书》到发证窗口换取《准予变更登记通知书》；
4、完成变更登记并备案。
【法律依据】
《中华人民共和国公司法》第七十三条，依照本法第七十一条、第七十二条转让股权后，公司应当注销原股东的出资证明书，向新股东签发出资证明书，并相应修改公司章程和股东名册中有关股东及其出资额的记载。对公司章程的该项修改不需再由股东会表决。
