1、著作权集体管理组织可以从收取的使用费中提取一定比例作为管理费，用于维持其正常的业务活动，提取管理费的比例应当随着使用费收入的增加而逐步降低。著作权集体管理组织在提取管理费后，应当将剩余部分全部转付给权利人，不得挪作他用。
2、著作权集体管理组织转付使用费，应当编制使用费转付记录。使用费转付记录应当载明使用费总额、管理费数额、权利人姓名或者名称、作品或者录音录像制品等的名称、有关使用情况、向各权利人转付使用费的具体数额等事项。
【法律依据】
《著作权集体管理条例》第二条，本条例所称著作权集体管理，是指著作权集体管理组织经权利人授权，集中行使权利人的有关权利并以自己的名义进行的下列活动：
（一）与使用者订立著作权或者与著作权有关的权利许可使用合同（以下简称许可使用合同）；
（二）向使用者收取使用费；
（三）向权利人转付使用费；
（四）进行涉及著作权或者与著作权有关的权利的诉讼、仲裁等。
