《公司法》第四十三条第二款规定：“公司减少注册资本须经股东会作出决议，且必须经代表三分之二以上表决权的股东通过”。《公司法》第一百七十七条规定：“公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保”。
公司减资程序中的通知，应采取“个别通知+公告”的方式：即公司应对已知的每个债权人进行个别通知，同时应保留通知不到债权人的相关证据，如邮寄退函等证明文件。否则，在后续纠纷中易被认定为通知行为存在瑕疵，进而影响减资行为的法律效力。减资行为存在瑕疵时会产生类似抽逃出资的法律后果，导致不当减资的股东对公司债务不能清偿的部分承担补充赔偿责任。
