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数据清单

作者:爱百科

数据清单,指在Excel中按记录和字段的结构特点组成的数据区域。

数据清单详细介绍

数据清单,指在Excel中按记录和字段的结构特点组成的数据区域。

数据清单简介

Excel可以对数据清单执行各种数据管理和分析功能,包括查询、排序、筛选以及分类汇总等数据库基本操作。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。

数据清单构建要求

为了使Excel自动将数据清单当做数据库,构建数据清单的要求主要有:

    列标志应位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告。

    同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

    避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列。

    尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

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