开会的正确步骤

1、跟领导确认会议目的、会议议题、会议流程和开会地点。

2、发会议通知。

3、准备会议场地。会议资料、茶水、音响投影话筒、白板白板笔、信签纸、签字笔等。

4、会前再次提醒参会人员会议时间和会议地点。

5、会议主持和会中流程把控。介绍会议目的、与会领导、会议议题和会议流程。

6、会后整理会场、会议资料整理、会议总结，会议决策意见的落实跟踪。

操作步骤/方法

有如下五个步骤:

1.会前，准备工作，包括拟发会议通知，撰写会议材料，安排人员操持会议等。

2.提前下发通知，通知会议时间地点人物和内容等。

3.会中，组织开会，按照会议程序组织进行。

4.会议结束，组织退场。最会议记录。

5.会后，会议资料存档。

一般来说，是这样的:首先，主持人主持讲话，主要讲这次会议参加人员、会议主题、会议程序以及会议要求等。

其次，相关领导或典型代表发言(领导领学文件或传达精神或宣读表彰决定等)。

第三，领导作报告或讲话。

第四，主持人概括领导讲话要点，并对会议精神怎贯彻提出要求。