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一个公司的函应该怎么下

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  • 给一个公司发函需要写明是什么事,接着是什么方式。

    (1)送达函告时可以采取多种方式进行,邮寄、邮件、微信都可发一份,微信、邮件发送时采用扫描件,切忌使用word版本,及时保留邮件截图、微信截图等相关证据。

    (2)发送邮件时,需要在邮件的正文注明具体事宜。

    (3)邮件的收件人、寄件人最好使用公司公共邮箱,切忌使用个人邮箱。

    (4)将快递寄件人联保存好,需要邮局盖邮戳。同时注意查询EMS快递信息时,需要到邮政官网查询。一旦显示对方签收,立刻把网页截图保存(截图内容需包含网址)并打印留底。

    2024-01-14 21:06:07
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