个人报销费用怎么记账

个人报销费，会计做账方法：借：管理费用销售费用等贷：库存现金如若报销老总的电话费，要将老总的电话名头变成公司抬头，缴费就让柜台打出可以报销的花费发票。

如果话机户头名是老总个人名时，交费时直接告诉柜台将发票抬头打成公司名称就可以。单位报销发票抬头一定是公司名头才可以得，会计主体决定的。扩展资料：企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

个人报销记账，你必须要写清楚这个钱的用途，比如说你的出差消费，有住宿费，交通费，还有接待费，那么你就要将这个三种开支分开列明，分别填入金额并附带报销发票就可以了。

根据个人所在部门的性质来做记账

1、管理部门的就入管理费用科目:

借:管理费用---运费

贷:现金/银行存款

2、销售部门的就入销售费用科目:

借:销售费用---运费

贷:现金/银行存款

3、财务部门的就入财务费用科目:

借:财务费用---运费

贷:现金/银行存款

公司财务在收到按照公司制度，经过程序的个人报销的凭据时的会计分录，借管理费用一（根据费用的用途），贷现金或银行存款，再根据会计分录分别入帐。