学校档案管理员具体干什么

学校档案管理员是负责管理和维护学校档案的专业人员。

他们在学校内担任重要的角色，负责处理和保管各种类型的学生和教职员工档案。

以下是学校档案管理员的具体职责：

1. 档案管理：学校档案管理员负责收集、整理、归档和管理学生和教职员工的档案资料。这包括个人信息、成绩单、奖惩记录、学历证书、就业材料等。

2. 档案存档和保密：他们确保档案的安全存放，并且严格遵守隐私和保密规定，确保档案信息不被非授权人员获取或使用。

3. 档案查询与提供服务：学校档案管理员处理来自学生、教职员工、学校部门和外部机构的档案查询请求，提供必要的支持和服务，确保及时准确地提供所需信息。

4. 档案更新和维护：他们负责定期更新档案信息，记录学生和教职员工的变动情况，如升级、调动、离职等，保持档案的完整性和准确性。

5. 档案销毁与归档：根据规定的保留期限，学校档案管理员负责对过期的档案进行归档或销毁。在销毁过程中，他们需要确保按照规定的程序进行，保护个人信息的安全。

6. 档案管理系统：一些学校档案管理员可能使用电子档案管理系统，帮助他们更有效地管理、检索和维护档案资料。总之，学校档案管理员负责学生和教职员工档案的整理、管理、更新和保密工作，以确保学校档案的完整性、安全性和可用性。他们在学校内起着重要的角色，为学校的管理和决策提供必要的支持和依据。

档案管理员是指负责资料保管、整理和归纳的工作人员。其岗位职责有：

负责文件、资料及各项会议记录的整理归纳；

根据档案管理的有关规定，将所有档案及技术资料进行分类、编号与归档；

负责对档案的外借、查阅等行为进行登记，并保管好登记簿。

档案工作的主要工作内容是档案的收集、分类、整理、编制和装订、扫描、入库、保管、出库，对档案的统计和研究等等。

需要从事该工作的专职人员人品端正，原则性强，做事认真严谨，细致耐心，有档案的基础知识和相关经验，对档案的相关法规和流程有一定了解，熟悉电脑操作，会用档案管理的相关软件。

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

一、档案管理员主要工作内容如下：

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。