询证函如何签署

询证函的签署需要遵循以下步骤：

1. 根据询证函的要求，在组织内部确定负责签署询证函的人员。

通常情况下，由财务部门或公司高层管理人员签署。

2. 在签署之前，应该对询证函所包含的信息进行仔细的核查和审核，确保该函件的内容与事实相符合，没有任何失实、夸大或者隐瞒的情况。

3. 注意询证函签署日期的选择，应根据实际需要确定适当的日期。签署日期通常可以是询证函提交给对方时的日期或者是实际核查完成的日期。

4. 在签署询证函之前，需要确认准确的对方联系人信息和收件地址等信息，并且在信封上进行清晰的书写。

5. 签署或盖章后的询证函应该及时进行归档，并且保存至少与企业业务的账期相关的期间。签署询证函需要注意的是，询证函是一种具有法律效力的函件，签署者应该严格按照实际情况进行核查和审查，确保函件内容的准确性和合法性。

如核对一致就签署核对相符。如不符就把你认可的数据如实写上即可。最后盖上公章或其他有效对外签章。

所谓的询证函就是进一步调查函调内容的真实性，如果沒有大的出入或差错，就签署：本函调内容情况属实就行，如有不符，可另外指出。

发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。